Årsmelding 2009
Årsmeldinga for 2009 kan du lese i sin helhet her...
Til årsmøtet 12. februar 2010
Vi satte oss følgende mål for 2009:
Å øke medlemstallet
Å få flere jenter/damer til å spille golf
Å gjennomføre et godt Finnmarksmesterskap
Å ta et finnmarksmesterskap til klubben
Resultatene:
1. Medlemstallet økte fra 103 til 108 medlemmer
2. Vi har fått flere kvinner til å spille golf
3. Vi gjennomførte et utmerket Finnmarksmesterskap og fikk mye ros
4. Finnmarksmestertittelen i dameklassen gikk til Varanger Golf Club
Takk til alle
2009 har vært et svært aktivt og spesielt år for Varanger Golf Club.
Styret ønsker å innlede årsmeldinga med å takke viktige aktører for samarbeidet; Sandmo Golfbane AS, våre sponsorer, klubbens komiteer, Knut Roar Harila for fantastisk dugnadsinnsats med gressklipperen, Ragnhild Evjen Angell for enorm innsats med grøntkortspillere, de andre golfklubbene i Finnmark, NGF og klubbutvikler Vegard Andreas Haugen.
Vårt verdigrunnlag
Varanger Golf Club vedtok på årsmøtet i 2007 en egen utviklingsplan "Golf er gøy" med det samme mottoet som Norges Golfforbund: "Golf er en sport for alle".
Vi har satt oss følgende mål:
Å være et trivelig og utviklende golfmiljø
Å gi et godt sportslig tilbud til medlemmene
Å skape økt interesse for golf i Øst-Finnmark
Å gjøre varangerområdet mer attraktivt for innbyggere og besøkende
Å være en aktør i helseforebyggende arbeid
Også i 2009 vil man se at styret har jobbet ut i fra de mål og strategier som ble vedtatt i årsmøtet i 2008. Vi laget egne mål for 2009 og kan fortelle årsmøtet at vi har hatt meget god måloppnåelse.
Norges Golfforbund vedtok på Golftinget i november i 2009 en ny fireårig virksomhetsplan for 2010 til 2013. Vår klubb vil selvsagt bruke NGFs mål som grunnlag for vårt arbeid i 2010.
Styrets sammensetning i 2009:
Leder: Wenche Pedersen
Nestleder: Gunnar Grov (sponsoransvarlig)
Sekretær: Tor Røsten
Kasserer: Ragnhild Evjen Angell
Styremedlemmer: Vidar Pedersen
Ola Finseth
Turneringskomite: Nick Williams
Unni Remmen
Knut Larsen Bedi TorIvar Iversen
Bane- og dugnadskomite:
Vidar Pedersen Geir Ådne Kristoffersen Martin Pedersen Knut Roar Harila
Grøntkort- og handicapkomite
Ståle Karlsen
Ragnhild Angell
Knut Larsen
Tor Røsten
Medlemssutvikling:
Det var 103 medlemmer i Varanger Golfclub ved forrige årsmøte. Ved siste årsskifte var medlemstallet 108, med denne fordelinga:
-Ordinære medlemmer: 61 (52 i 2008)
-Fjernmedlemmer: 23 (38 i 2008)
-Familiemedlemmer: 17 (9 i 2008)
-Ungdom: 7 (4 i 2008)
Styret er meget fornøyd med denne utviklinga. Det er likevel viktig at vi merker oss at vi har mistet mange medlemmer og fått mange nye. Vi har dermed fortsatt ei stor utfordring i forhold til å beholde medlemmer.
I 2009 ble det etablert en ny golfklubb i Kirkenes, men foreløpig har vi ikke mistet medlemmer på grunn av dette.
Aktiviteten i styret:
Styret har hatt 8 styremøter. I tillegg møter med baneeier og i komiteene, og ekstra planleggings- og møteaktivitet i forbindelse med Finnmarksmesterskapet. Det har vært et meget aktivt år, med god deltakelse fra hele styret.
Styret har jobba etter mål og strategier som ble vedtatt på årsmøtet.
Det er utviklet nye nettsider, som har ført både til forbedret innhold og mye mer jevnlige oppdateringer. Nettsidene er den viktigste kommunikasjonskanalen direkte til medlemmene.
Styret har delegert ansvar til komiteer og medlemmer, og det fungerer stort sett bra.
Vi har fortsatt et meget bra samarbeid med NGFs klubbutvikler Vegard Andreas Haugen.
Vi har brukt Golfbox aktivt, og er fornøyd med dette verktøyet både for spillerne og for klubben.
Før jul ble golfbox også utvidet til å ta hele medlemsadministrasjonen.
Ei hovedsatsing var dameprosjektet der vi søkte og fikk penger - 50 000 kr - fra fylkeskommunen
Varanger Golf Club er aktive i arbeidet med å videreutvikle kontakten mellom golfklubbene i Finnmark og Nord-Norge.
Vi har deltatt på områdevist lederforum.
Lederen i Varanger Golfclub var med i det såkalt VIP-rådet i Norges Golfforbund som er i gang med å lage forbundets fireårsplan som ble vedtatt på Golftinget høsten 2009.
Lederen deltok på Golftinget i november.
Lederen ble valgt inn som styremedlem i NGF på NGFs golfting.
Samarbeidet med baneier
Samarbeidet mellom Varanger Golf Club og Sandmo golfbane AS er fundamentet for vår aktivitet. Det har vært jevn og meget god kontakt gjennom hele sesongen.
I 2009 ble det laget nye greener og driving rangen ble flyttet. Det ble også kjøpt inn nytt utstyr som bidro til at bunkerarbeidet ble mye enklere. Stor innsats og god kvalitet på banen gjorde at vi kunne gjennomføre et meget vellykket Finnmarksmesterskap.
Det er fortsatt slik at damene holder orden i Klubbhuset, og dette har stor betydning for trivselen i klubben gjennom hele sommersesongen.
Samarbeidet med NGF og andre klubber i Finnmark
Varanger Golf Club har et utmerket samarbeid med Norges Golfforbund både gjennom klubbutvikler Vegard Andreas Haugen som holder til i Tromsø, og gjennom sekretariatet i Oslo.
Vi har løpende kontakt med Vegard Andreas både sommer og vinter, og har hele tiden dialog med de andre klubbene i Finnmark og Nord-Norge. Vi har samarbeidet om å hente nordover proen Erik Dønnestad, og arrangert felles kurs. Vi har også planlagt en finnmarkstour sesongen 2010.
Før Golftinget i Oslo i november ble det holdt fellesmøte både med finnmarksklubbene og ei nordnorsk samling der vi bl a gjorde turneringsplanlegging og diskuterte felles kurs-, opplærings- og proaktivitet for 2010-sesongen.
Målrettet samarbeid med de andre klubbene i Finnmark og Nord-Norge har også bidratt til at Varanger Golf Club på årets Golfting fikk valgt inn lederen som medlem i NGFs styre.
Finnmarksmesterskapet
Varanger Golf Club arrangerte 5. og 6. september et flott Finnmarksmesterskap for damer og herrer individuelt. Sandmo Golfbane har aldri hatt bedre kvalitet enn disse viktige dagene i september. Både klubbens styre (som hadde ansvaret for denne turneringa) og baneeier gjorde en flott innsats for det største arrangementet som klubben noen gang har hatt ansvaret for.
Det var bred deltakelse fra hele fylket - det har aldri vært så mange deltakere på et sånt mesterskap tidligere - og vi fikk veldig flotte tilbakemeldinger fra deltakerne. Det ble også veldig bra medieoppmerksomhet rundt begivenheten.
Styret er veldig fornøyd med at vi også klarte å ta ett mesterskap til klubben, som jo var den viktigste sportslige målsettinga vi hadde før 2009-sesongen.
Sportslig utvikling
Banekvaliteten er utrolig viktig for sportslig utvikling, og det var veldig bra i 2009. I tillegg har vi forsøkt å legge til rette for kurs og opplæring for ledere, og protilbud til medlemmene.
Mange og gode turneringer - også med forskjellige turneringsformer, er viktige bidrag til sportslig utvikling både for nye og mer rutinerte spillere.
De nye medlemmene har i tillegg til grøntkort-opplæring, hatt tilbud om såkalt torsdagsgolf. Det er styremedlem Vidar Pedersen som har hatt ansvar for gjennomføringa av dette tiltaket.
Som en del av Damegolf-prosjektet har det vært tilbud om egen damegolf på tirsdagene.
Klubben har også solgt coachingbøker, men ikke kjørt egne opplegg i forbindelse med coachingsystemet.
I tillegg til egne turneringer har klubben vært representert med Ståle Karlsen og Tor Ivar Iversen på NNM i Tromsø, og Ragnhild Evjen Angell og Wenche Pedersen på Finnmark Open i Lakselv.
Årets klubbmestere ble Wenche Pedersen, Paramjeet Singh Bedi og Martin Pedersen (herrer senior).
Økonomi
Varanger Golf Club har bra økonomi. Vi har i 2009 fått sponsorstøtte både fra Vadsø kommune og Finnmark fylkeskommune i forbindelse med Finnmarksmesterskapet. Vi fikk også 50 000 kr fra "Kjærringløftet" til dameprosjektet.
Vi har ved inngangen til 2010 opparbeidet en liten buffer som kan være god å ha foran et år der vi kan komme til å miste medlemmer til den nye golfklubben på Kirkenes.
Årsmøtet får regnskap med kommentarer i forhold til budsjettet.
